이번 구매, 잔금까지 지급했을까?
은행 이체내역에서 공급처명과 금액으로 대조합니다.
구매 발주 소개서 요청
정보를 남겨 주시면 소개서를 이메일로 보내 드리고, 도입 상담도 요청하실 수 있습니다.
예시 데이터
- 1PO번호
- 2대금결제
- 3결제조건
- 4수입운송
이런 질문에, 지금 바로 답할 수 있나요?
대금결제 수입운송 이번 구매, 물품은 언제 도착할까?
진행 상황이 궁금할 때마다 포워더에 메일로 문의합니다.
원가계산 이번 구매, 원가는 얼마나 들었을까?
대금·운임·관세 청구서를 모아 엑셀로 별도 계산합니다.
대금결제와 운송 기록이 발주와 분리되어 있어, 이를 하나로 잇는 기준이 없기 때문입니다.
PO번호 하나로 대금결제·운송·원가를 관리합니다
발주마다 PO번호를 정해 두면, 송금과 운송 내역이 그 발주에 함께 모입니다.
발주·대금결제
결제조건을 발주에 넣고, 대금결제까지 진행합니다
발주등록
PO번호를 지정해 발주를 등록합니다
메일로 주고받던 구매 정보를 발주 단위로 기록·관리합니다.
- 등록 정보로 영문·국문 발주서(PDF) 생성
- 이후 송금·운송 내역도 이 발주에서 함께 확인
결제조건
선금·중도금·잔금 지급 조건을 발주에 등록합니다
다음에 얼마를, 어떤 조건으로 지급해야 하는지 발주 화면에서 바로 확인합니다.
- 비율만 넣으면 선금·중도금·잔금별 지급 금액 자동 계산
- 지급 중 발생한 공급처 추가 청구분도 청구 총액에 반영 가능
대금결제
대금결제 내역이 발주에 그대로 기록됩니다
결제 내역을 따로 대조하지 않아도, 발주마다 얼마를 지급했는지 확인할 수 있습니다.
- 선금·중도금·잔금별 지급 완료·예정 상태 표시
- 결제 건마다 공급처 인보이스와 함께 기록
외환송금으로 결제할 수 있으며, PG결제는 준비 중입니다.
수입운송
운송을 발주에 연결하고, 도착까지 추적합니다
수입운송
수입운송을 발주에 연결합니다
발주마다 언제 도착하는지, 따로 문의하지 않고 발주 화면에서 확인합니다.
- B/L번호와 출도착 일정이 발주에 표시
- 운송 진행 상황이 발주에 함께 표시
위딜라이즈에서 의뢰한 수입운송을 연결할 수 있습니다.
발주현황
대금결제·운송 진행이 발주현황에 함께 반영됩니다
엑셀 현황표를 따로 수정하지 않아도, 발주마다 어디까지 진행됐는지 파악할 수 있습니다.
- 대금결제가 완료되면 결제진행률 자동 갱신
- 수입운송 진행에 따라 발주상태 자동 전환
원가계산
비용을 발주에 모으고, 총원가까지 계산합니다
원가계산
발주에 모인 비용으로 총원가를 계산합니다
청구서를 엑셀로 따로 모으지 않아도, 발주별 총원가를 확인할 수 있습니다.
- 발주에 기록된 물품대금이 자동 반영
- 연결된 수입운송의 운임·관세·부대비용이 자동 합산
더 할 수 있는 일
이런 상황도 지원합니다
고객 사례
위딜라이즈로 구매 발주를 관리하는 기업
- F&B 수입·유통
“엑셀로 관리했다면, 해외 브랜드 100곳은 감당하지 못했을 겁니다”
사업 2년 만에 해외 브랜드 100곳과 거래하게 됐습니다. 브랜드마다 결제조건이 달라도 선금·잔금 송금 기록이 발주별로 그대로 남아, 대금 관리가 흐트러지지 않았습니다. 수입운송도 발주에 연결해, 브랜드별 도착 일정과 결제 진행 상황까지 발주 한 건에서 함께 확인할 수 있습니다.
B 수입사 대금결제수입운송 - 글로벌 제조·유통
“사내 ERP에서 발주별 운송 현황을 바로 확인합니다”
사내 ERP를 위딜라이즈 발주와 연동했습니다. 위딜라이즈에 따로 접속하지 않아도 발주별 운송 진행 상황이 ERP로 들어와, 구매 담당자가 기존 업무 화면에서 발주와 운송을 함께 확인합니다. 포워더에게 메일로 진행 상황을 묻고 엑셀에 일일이 옮겨 적던 일도 이제 모두 없어졌습니다.
H 수입사 ERP 연동수입운송
연결 서비스
구매 발주부터 판매까지 연결되는 서비스
대금결제PG결제준비 중해외 공급처 대금을 위딜라이즈 전용카드로 결제합니다.
무역 AI
AI 채팅으로 발주 업무를 요청합니다
발주등록부터 송금 신청, 운송 연결까지 채팅으로 처리합니다. 변경이 필요한 요청은 확인 후 반영됩니다.
- PO-260828-01에 B/L HTSH2609041 운송 연결해 줘
- PO-260828-01 중도금 송금 신청해 줘
- 공급처 Supplier A 신규 발주등록해 줘
자주 묻는 질문
네. 발주를 등록할 때 PO번호를 지정하면 되고, 등록한 내용으로 영문·국문 발주서를 만들 수 있습니다. 공급처 PI 번호를 PO번호로 사용해도 됩니다.
아니요. 공급처는 가입하지 않아도 되며, 구매 담당자만 가입해 발주·대금결제·수입운송을 관리할 수 있습니다.
네, 가능합니다. 다만 위딜라이즈 밖에서 진행한 운송은 발주상태가 자동으로 바뀌지 않습니다. 평소 거래하는 포워더를 제휴사로 초대하면, 그 포워더에게 운송을 의뢰하고 모든 기능을 이용할 수 있습니다.
제휴사 초대 알아보기현재 T/T 방식의 대금을 외환송금으로 결제할 수 있으며, PG결제는 준비 중입니다. L/C 등 그 밖의 결제 방식은 결제 완료로 처리해 결제진행률을 함께 관리할 수 있습니다.
네. 팀원을 워크스페이스에 초대하면 같은 발주와 결제 내역을 함께 확인할 수 있습니다.
다음 발주부터,
하나의 기준으로 관리하세요
소개서를 신청하거나, 도입 상담을 요청하실 수 있습니다.